項(xiàng)目虧損的11大主觀原因

1

無(wú)成本控制目標(biāo)或干脆不執(zhí)行

絕大數(shù)虧損的項(xiàng)目，要么沒(méi)有成本控制的總目標(biāo)，要么是有但未嚴(yán)格執(zhí)行，因此項(xiàng)目成本便處于失控狀態(tài)?！?/span>

固定費(fèi)用可控制，可變費(fèi)用卻得不到控制，其問(wèn)題就在于沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo)，分項(xiàng)工程成本和分類(lèi)成本的控制沒(méi)有落實(shí)，從而導(dǎo)致總成本超支。

真實(shí)案例

廣州某項(xiàng)目部在工程開(kāi)工后，對(duì)工程進(jìn)行了成本預(yù)測(cè)，并確定了分項(xiàng)工程成本、分類(lèi)成本和工程總成本目標(biāo)。待工程竣工時(shí)，除固定費(fèi)用（包括上交的管理費(fèi)、提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、大修費(fèi)）等項(xiàng)目未超出測(cè)算的成本外，人工、材料、燃料、配件和項(xiàng)目部間接費(fèi)等可變費(fèi)用全部出現(xiàn)超支。

其中最主要的是材料和配件的超支，其實(shí)際成本比測(cè)算成本高出50%以上。即使考慮變更設(shè)計(jì)增加成本的因素，并將變更增加的預(yù)算費(fèi)用全部計(jì)算為成本，其實(shí)際成本也比測(cè)算成本高出30%以上。

如此一來(lái)，原本盈利的項(xiàng)目做完反而虧不少。

2

材料、構(gòu)配件制度不全理

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a、超額采購(gòu)

在虧損的項(xiàng)目部中，購(gòu)買(mǎi)材料、配件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為材料）無(wú)計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是。如果是有經(jīng)驗(yàn)的材料人員執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，則材料的采購(gòu)數(shù)量還不至于超出太多，不會(huì)造成太大的損失和浪費(fèi)。

部分項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)可談，采購(gòu)材料非常隨意，超定額購(gòu)買(mǎi)習(xí)以為常，采購(gòu)數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目長(zhǎng)甚至是材料員，其結(jié)果必然是材料的積壓、超支。

b、人為操縱價(jià)格

在材料采購(gòu)階段，價(jià)格偏高和部分材料的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，是工程項(xiàng)目虧損的又一個(gè)因素。

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，材料的價(jià)格千變?nèi)f化，無(wú)論任何有經(jīng)驗(yàn)的材料人員都難以掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息，加上銷(xiāo)售材料的單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為銷(xiāo)售商）利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購(gòu)人員，從而使項(xiàng)目部難以購(gòu)買(mǎi)到價(jià)格相對(duì)合理的材料，提高了工程項(xiàng)目的材料成本。如果個(gè)別采購(gòu)人員有意舞弊，將材料價(jià)格故意提高從中牟利，則項(xiàng)目部的損失會(huì)更大。

另外由于一些企業(yè)信用等級(jí)的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要，使得銷(xiāo)售商十分在意是否以現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)材料，從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)材料的價(jià)格相差較大，最高時(shí)能相差10%以上。

而項(xiàng)目部由于資金緊張，或者采購(gòu)人員不會(huì)計(jì)算采購(gòu)材料過(guò)程中的資金成本，最終購(gòu)買(mǎi)了高價(jià)材料，從而增加了工程項(xiàng)目的成本。

c、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

再者由于部分采購(gòu)人員對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，購(gòu)買(mǎi)了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料，使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加，造成成本超支。

d、收發(fā)制度形同虛設(shè)

在材料驗(yàn)收、保管、出庫(kù)階段，一些項(xiàng)目部根本沒(méi)有收發(fā)制度，材料采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)的材料無(wú)人驗(yàn)收，更無(wú)實(shí)物賬，因而就談不上保管和出庫(kù)；或者是雖有收發(fā)制度，但驗(yàn)收不及時(shí)、不認(rèn)真，保管形同虛設(shè)，賬物不相符，誰(shuí)拿誰(shuí)用，最后一筆賬列銷(xiāo)。

特別是砂石料、磚瓦等地材，有的項(xiàng)目部自始至終沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行管理，以購(gòu)代耗；嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，而根本沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)材料。

e、不按定額發(fā)料

在材料消耗階段，大部分虧損的項(xiàng)目部不按定額發(fā)料，施工人員要多少給多少，致使多發(fā)的材料不是被浪費(fèi)扔在工地，就是被工地的人員偷偷賣(mài)掉，許多可以回收的廢料更無(wú)人管理。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理，并將收回的材料款私分。

3

承包措施不配套

有的項(xiàng)目在承包方案中未對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒(méi)有明確要求，形成包工不包料、包盈不包虧，結(jié)果任務(wù)完成了，但材料費(fèi)超支了，設(shè)備的性能下降了，整個(gè)工程虧損了。

有的項(xiàng)目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用，但材料價(jià)格比承包方案中的材料價(jià)格高，從而導(dǎo)致承包流產(chǎn)；有的項(xiàng)目部雖然承包方案合理，但計(jì)價(jià)不及時(shí)、或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn)，使承包無(wú)法進(jìn)行下去。

4

分包工程存在漏洞

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a、對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍，沒(méi)有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度，導(dǎo)致隨意使用材料，造成材料超支；

b、對(duì)分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程量重復(fù)計(jì)價(jià)，導(dǎo)致多撥工程款；

c、對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意，沒(méi)有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，僅隨便定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例就萬(wàn)事大吉，最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開(kāi)支的費(fèi)用；

d、不考慮中標(biāo)價(jià)格，把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去（并不是中標(biāo)價(jià)偏低的原因），形成巨額虧損；

e、大量使用分包隊(duì)伍，導(dǎo)致超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生；

f、掛靠多個(gè)外部單位，僅象征性地向收取一點(diǎn)管理費(fèi)，最后掛靠單位一走了之，所有的善后費(fèi)用（如工期、質(zhì)量、掛靠單位以項(xiàng)目部的名義購(gòu)買(mǎi)材料所欠的貨款等）全部由被掛靠的項(xiàng)目部承擔(dān)。

5

嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題

嚴(yán)重虧損的項(xiàng)目幾乎都存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了無(wú)效工程量增加，加大了人力、材料、設(shè)備的投入，最終增加了成本支出。

真實(shí)案例

2018年珠海某消防項(xiàng)目在完工交付前三個(gè)月，陸續(xù)出現(xiàn)漏水、器材斷裂等問(wèn)題，最終被總包要求徹查，不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的全部返工重做。

最終導(dǎo)致一個(gè)能賺10W的項(xiàng)目前前后后倒虧20W，相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也在當(dāng)?shù)氐慕ㄖψ永飹炝嗣瑹o(wú)人敢用，只能默默退出了這個(gè)行業(yè)。

6

施工設(shè)備利用率不高

一些虧損項(xiàng)目為保證施工不間斷，盲目購(gòu)置或從其他項(xiàng)目調(diào)入大量設(shè)備備用，甚至購(gòu)入一些本項(xiàng)目不需要的設(shè)備，從而造成設(shè)備長(zhǎng)期停用。既占用了寶貴的現(xiàn)金，使施工生產(chǎn)所急需的人、財(cái)、物不能及時(shí)到位或增大財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，又增加了折舊費(fèi)和設(shè)備維修費(fèi)支出，造成項(xiàng)目部的成本急劇增加。

7

施工安排不合理

a、不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源，導(dǎo)致窩工浪費(fèi)；

b、施工安排不合理，能夠一步完成的，實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成，從而造成返工；

c、施工順序顛倒，增加了許多無(wú)效的人力、物資和資金投入，導(dǎo)致成本大幅度增加等等。

8

間接費(fèi)控制不力

虧損的項(xiàng)目中，各種辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)很容易失控。

辦公費(fèi)開(kāi)支無(wú)計(jì)劃，誰(shuí)想買(mǎi)什么就買(mǎi)什么，高檔的辦公用品隨意買(mǎi)，手機(jī)費(fèi)用驚人；差旅費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，飛機(jī)隨意坐，什么樣的高檔旅館隨便住。

擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支范圍，提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，即使是招待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐，致使招待費(fèi)逐年增加。

9

安全事故較多

虧損的項(xiàng)目大多數(shù)發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故。

輕傷影響員工上班，增加人工費(fèi)支出；重傷既影響員工上班，增加人工費(fèi)支出，又需要開(kāi)支醫(yī)療費(fèi)，增加間接費(fèi)支出。

死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出，直接增大成本支出，又可能影響員工情緒，降低生產(chǎn)效率。

真實(shí)案例

5月16日，廣西省玉林市區(qū)一在建工地發(fā)生事故，一施工電梯從高處失控墜落，事發(fā)時(shí)有人員在電梯里。據(jù)知情人士介紹，事故導(dǎo)致6人死亡。

這次事故必定會(huì)帶來(lái)巨額撫恤費(fèi)支出，這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人別說(shuō)想著賺錢(qián)了，幾年牢是少不了的。

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財(cái)務(wù)管理混亂

所有虧損的項(xiàng)目部，其財(cái)務(wù)管理無(wú)一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在：

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a、沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度

一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資等人員把持，不是靠制度來(lái)決定開(kāi)支、靠監(jiān)督來(lái)約束開(kāi)支，從而導(dǎo)致所有開(kāi)支無(wú)計(jì)劃，工程盈虧無(wú)人知。

b、資金管理混亂

開(kāi)設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào)，但又不及時(shí)核對(duì)清理，銀行收付憑證不及時(shí)入賬，白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金，其結(jié)果是材料不能及時(shí)入庫(kù)，個(gè)人欠款不能及時(shí)清理，銀行存款和現(xiàn)金賬款不符，巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里，從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。

c、債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確，結(jié)算不及時(shí)

有的項(xiàng)目部對(duì)銷(xiāo)貨和分包單位，既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款，又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款，但在結(jié)算時(shí)由于記賬不及時(shí)或不認(rèn)真核對(duì)，最后多付了貨款和工程款，形成損失。有的項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)清理，后因欠款單位無(wú)款、破產(chǎn)或超過(guò)追索時(shí)效，導(dǎo)致應(yīng)收款無(wú)法收回，形成損失。

d、收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確

有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入，把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收入，然后計(jì)算盈虧，形成前盈后虧；把撥款當(dāng)成計(jì)價(jià)收入，使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí)，如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大，則項(xiàng)目部會(huì)形成虛假的虧損。

有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算成本，把應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的費(fèi)用漏列，如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金和上級(jí)管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等，從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。

有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本，把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計(jì)入成本，或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期，影響了成本的真實(shí)性。

e、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差

審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì)，憑證的手續(xù)不完備，報(bào)銷(xiāo)依據(jù)不充分，登記賬簿不及時(shí)。

會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤，各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確，失去記賬的意義，影響成本計(jì)算。

11

合同管理混亂

虧損的項(xiàng)目大多合同管理混亂，項(xiàng)目部缺乏合同管理意識(shí)，對(duì)購(gòu)貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識(shí)不了解。

合同簽訂喜歡用小寫(xiě)，被人篡改投訴，因企業(yè)證據(jù)不足敗訴的例子比比皆是，此外與對(duì)方簽訂只有數(shù)量沒(méi)有單價(jià)、只有單價(jià)沒(méi)有數(shù)量或只有數(shù)量、單價(jià)沒(méi)有總價(jià)的合同，致使官司不斷，嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù)。

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