注冊(cè)消防工程師管理法律文書制作與使用說明
一、一般要求
1、本說明中所稱文書，是指與《注冊(cè)消防工程師管理規(guī)定》相配套，并對(duì)注冊(cè)消防工程師資格實(shí)施注冊(cè)審批和監(jiān)督管理工作所使用的法律文書。
2、文書由省級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的式樣印制或者制作統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)模板，并由法制部門監(jiān)制和管理。除有特別要求的外，文書制作時(shí)統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。文書用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。印制文書使用的文字應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
3、文書應(yīng)當(dāng)使用鋼筆和能夠長(zhǎng)期保持字跡的墨水填寫或者打印，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫完整、準(zhǔn)確；不需填寫的，應(yīng)當(dāng)劃去。
4、文書中注明的“（此處印制省級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)名稱）”或者“（此處印制省級(jí)或者地市級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)名稱）”處，印制使用該文書的省級(jí)或者地市級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)的名稱。“（省級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)印章）”或者“（省級(jí)或者地市級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)受理專用印章）”處，由使用該文書的省級(jí)或者地市級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)加蓋印章或者受理專用印章。文書尾部注明當(dāng)事人簽收處僅在存檔的文書中印制。
5、文書所留空白不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但附頁(yè)也應(yīng)當(dāng)按照文書所列項(xiàng)目要求制作。
6、文書中的文號(hào)，“X”處填寫使用文書的公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)代字；“〔〕”處填寫年度；“第號(hào)”處使用四位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫該文書的順序編號(hào)。
7、存檔文書尾部印制的當(dāng)事人簽收處在采取當(dāng)場(chǎng)交付法律文書時(shí)使用，由當(dāng)事人簽名并注明收到日期；當(dāng)事人是單位的，由其法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人簽收；當(dāng)事人書面委托代理人或者指定代收人的，可以由代理人或者代收人簽收。當(dāng)事人拒絕簽收或者不能采取當(dāng)場(chǎng)交付方式的，應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)使用《送達(dá)回證》送達(dá)當(dāng)事人?！端瓦_(dá)回證》式樣見《消防監(jiān)督檢查法律文書（式樣）》。
8、文書中抬頭的“：”橫線處填寫單位名稱，填寫時(shí)應(yīng)當(dāng)寫全稱。文書中的“/”表示其前后橫線上或者自然段的內(nèi)容供選擇，在使用文書時(shí)將不用的部分不打印或者劃去。文書中的“□”，屬于選項(xiàng)判斷，在選中內(nèi)容前的“□”內(nèi)畫√。
9、文書中的告知法律救濟(jì)途徑應(yīng)當(dāng)寫明申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的具體行政復(fù)議機(jī)關(guān)和人民法院。
10、縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)對(duì)注冊(cè)消防工程師執(zhí)業(yè)活動(dòng)監(jiān)督檢查和核查情況，填寫在《消防監(jiān)督檢查記錄》（其他形式消防監(jiān)督檢查適用）、《責(zé)令立即改正通知書》、《責(zé)令限期改正通知書》中?！断辣O(jiān)督檢查記錄》（其他形式消防監(jiān)督檢查適用）式樣見《消防監(jiān)督檢查法律文書（式樣）》。使用《消防監(jiān)督檢查記錄》（其他形式消防監(jiān)督檢查適用）時(shí)，被檢查單位隨同檢查人員及涉及的注冊(cè)消防工程師應(yīng)當(dāng)簽名。
11、縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)依法向原許可機(jī)關(guān)通報(bào)注冊(cè)消防工程師違法執(zhí)業(yè)事實(shí)、處理結(jié)果和處理建議時(shí)，可以使用行政公文。
12、本式樣未規(guī)定的文書式樣，適用《公安行政法律文書（式樣）》所規(guī)定的文書式樣。
二、具體要求
13、《注冊(cè)消防工程師資格初始注冊(cè)申請(qǐng)表》（式樣一）、《注冊(cè)消防工程師資格延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)表》（式樣二）、《注冊(cè)消防工程師資格變更注冊(cè)申請(qǐng)表》（式樣三）、注冊(cè)消防工程師資格注冊(cè)證書/執(zhí)業(yè)印章補(bǔ)辦/更換申請(qǐng)表（式樣四），是申請(qǐng)注冊(cè)消防工程師資格初始注冊(cè)、延續(xù)注冊(cè)、變更注冊(cè)以及注冊(cè)證書或者執(zhí)業(yè)印章補(bǔ)辦、更換時(shí)所使用的文書。上述申請(qǐng)表及說明，均使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙正反面印制。
14、《注冊(cè)消防工程師資格注冊(cè)/注冊(cè)證書/執(zhí)業(yè)印章補(bǔ)辦/更換申請(qǐng)受理/不予受理憑證》（式樣五），是公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)受理或者不受理注冊(cè)消防工程師資格初始、延續(xù)、變更注冊(cè)或者補(bǔ)辦、更換注冊(cè)證書、執(zhí)業(yè)印章申請(qǐng)時(shí)所使用的文書。標(biāo)題中橫線處根據(jù)申請(qǐng)類型分別填寫“初始”、“延續(xù)”、“變更”，正文“申請(qǐng)注冊(cè)消防工程師”后的橫線處，根據(jù)申請(qǐng)類型分別填寫“初始注冊(cè)”、“延續(xù)注冊(cè)”、“變更注冊(cè)”、“注冊(cè)證書補(bǔ)辦”、“注冊(cè)證書更換”、“執(zhí)業(yè)印章補(bǔ)辦”、“執(zhí)業(yè)印章更換”字樣。
15、《注冊(cè)消防工程師資格不予初始/延續(xù)/變更注冊(cè)決定書》（式樣六），是公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)對(duì)注冊(cè)消防工程師資格注冊(cè)申請(qǐng)，經(jīng)依法審查，不予初始、延續(xù)或者變更注冊(cè)時(shí)所使用的文書。對(duì)存在的不予注冊(cè)情形，應(yīng)當(dāng)列明涉及情形的具體情況。“總隊(duì)（局）”處印制“總隊(duì)”或者“局”字樣，并與“省級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)印章”一致。
16、《撤銷注冊(cè)消防工程師資格注冊(cè)決定書》（式樣七），是公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)對(duì)已經(jīng)取得注冊(cè)消防工程師注冊(cè)證書、執(zhí)業(yè)印章且存在法定撤銷情形的當(dāng)事人，經(jīng)審查后，依法撤銷其注冊(cè)消防工程師資格時(shí)所使用的文書。
17、《注冊(cè)消防工程師注冊(cè)證書》（式樣八），是公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)對(duì)注冊(cè)消防工程師資格注冊(cè)申請(qǐng)，經(jīng)依法審查，作出注冊(cè)決定時(shí)所使用的文書，由省級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)使用特種水印紙全彩色防偽統(tǒng)一印刷、制作，并應(yīng)當(dāng)對(duì)頒發(fā)的證書復(fù)印一份存檔。
18、《注冊(cè)消防工程師執(zhí)業(yè)印章》（式樣九），是公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)對(duì)注冊(cè)消防工程師資格注冊(cè)申請(qǐng)，經(jīng)依法審查，作出注冊(cè)決定后頒發(fā)給注冊(cè)消防工程師的個(gè)人印鑒，由注冊(cè)消防工程師本人保管、使用。
19、《責(zé)令立即改正通知書》（式樣十）、《責(zé)令限期改正通知書》（式樣十一）是公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)在消防監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違法執(zhí)業(yè)行為，責(zé)令注冊(cè)消防工程師立即改正或者限期改正時(shí)所使用的文書。“具體問題”后填寫檢查發(fā)現(xiàn)的違法執(zhí)業(yè)行為的具體情況。式樣十一中的“（可根據(jù)實(shí)際增減）”字樣不印制，此項(xiàng)填寫時(shí)根據(jù)責(zé)令改正期限的不同增減。
說明
提交《注冊(cè)消防工程師資格初始注冊(cè)申請(qǐng)表》時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
1、一級(jí)或者二級(jí)注冊(cè)消防工程師資格證書復(fù)印件；
2、身份證復(fù)印件；
3、聘用單位為消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提供聘用單位資質(zhì)證書副本復(fù)印件（聘用單位同時(shí)申請(qǐng)消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)的無需提供）；所在工作單位為消防安全重點(diǎn)單位的，應(yīng)當(dāng)提供單位作為消防安全重點(diǎn)單位的有效證明文件；
4、與聘用單位簽訂的勞動(dòng)合同或者聘用文件復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)證明或者人事證明文件復(fù)印件；
5、逾期申請(qǐng)初始注冊(cè)的，還應(yīng)當(dāng)提交達(dá)到繼續(xù)教育要求的證明材料。
說明
提交《注冊(cè)消防工程師資格延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)表》時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
1、原注冊(cè)證；
2、與聘用單位簽訂的勞動(dòng)合同或者聘用文件復(fù)印件，社會(huì)保險(xiǎn)證明或者人事證明復(fù)印件；
3、前一注冊(cè)有效期內(nèi)執(zhí)業(yè)業(yè)績(jī)證明材料；
4、前一注冊(cè)有效期內(nèi)達(dá)到繼續(xù)教育要求的證明材料；
5、同時(shí)申請(qǐng)變更注冊(cè)的，還應(yīng)當(dāng)提交變更注冊(cè)相關(guān)材料。
說明
提交《注冊(cè)消防工程師資格變更注冊(cè)申請(qǐng)表》時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
1、原注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)印章；
2、變更事項(xiàng)證明材料：
1）注冊(cè)消防工程師聘用單位變更的，變更事項(xiàng)證明材料包括：
①新聘用單位的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書副本復(fù)印件或者消防安全重點(diǎn)單位證明材料；
②與新聘用單位簽訂的勞動(dòng)合同或者聘用文件復(fù)印件，社會(huì)保險(xiǎn)證明或者人事證明復(fù)印件申請(qǐng)人與新聘用單位簽訂的勞動(dòng)合同復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)證明復(fù)印件（退休人員應(yīng)當(dāng)提供退休證復(fù)印件），機(jī)關(guān)單位工作人員應(yīng)當(dāng)提供機(jī)關(guān)單位工作證明；
③與原聘用單位解除（終止）工作關(guān)系證明。
2）注冊(cè)消防工程師聘用單位名稱變更的，提交變更后的單位工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件復(fù)印件。
3）注冊(cè)消防工程師姓名變更的，提交戶籍信息變更材料。
說明
1、注冊(cè)證書采用墨綠紙制材料，形狀為長(zhǎng)方形，長(zhǎng)125mm，寬89mm。
2、字體要求：
1）證書中中文字體用仿宋，英文用TimeNewRoman；
2）封面中中文字號(hào)用四號(hào)，英文字號(hào)用小四；
3）第二頁(yè)中中文字號(hào)用小三，英文字號(hào)用四號(hào)；
4）其他頁(yè)中中文字號(hào)用小四，英文字號(hào)用五號(hào)；
5）證書中“延續(xù)注冊(cè)”、“備注”、“注意事項(xiàng)”及“Note”加粗。
3、注冊(cè)編號(hào)由11位數(shù)字組成：
1）第1位為注冊(cè)消防工程師級(jí)別，一級(jí)為1，二級(jí)為2；
2）第2、3位為為聘用企業(yè)所在地省級(jí)行政區(qū)劃代碼，采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》GB/T2260-2007（如：北京為“11”、湖北為“42”）；
3）第4、5位為首次獲得該級(jí)別注冊(cè)證的年份末尾兩位（如：省級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)初始注冊(cè)的年份）；
4）第6-11位為順序號(hào)，如“000001”。
4、證書管理號(hào)由省、自治區(qū)、直轄市的簡(jiǎn)稱和6位數(shù)字組成，如北京為“京000001”，湖北為“鄂000001”。
說明
1、執(zhí)業(yè)印章的形狀為圓角矩形，長(zhǎng)為40mm，寬為18mm。
2、執(zhí)業(yè)印章按樣章的規(guī)格、形式制作，字體為宋體10號(hào)，居中。
3、執(zhí)業(yè)印章的印模顏色為紅色。
